Proeforder voor een B Corp gecertificeerd kledingmerk dat inkoopt in Bangladesh
In brief: Een Bangladesh garment sourcing B Corp certified apparel brand proeforder telt 500 tot 2.000 stuks, gebruikt een 30/30/40 gefaseerde betaling, vereist een counter sample op bulkmateriaal, een midpoint rapport bij 50% met vloerfoto's en een AQL 2.5 pre-shipment inspectie binnen 24 uur. De resulterende documentatie moet uw eerstvolgende B Corp hercertificering doorstaan.
500-2,000
STUKS PROEFORDER
Omvang die genoeg documentatie oplevert zonder commercieel risico.
30 / 30 / 40
BETAALSTRUCTUUR
Voorschot, na counter sample, tegen verschepingsdocumenten.
AQL 2.5
INSPECTIENORM
Pre-shipment inspectie door SGS, Bureau Veritas of Intertek.
De meeste merken behandelen een eerste order in Bangladesh als een commerciële test: werkt het product, klopt de levertijd, is de prijs juist. Voor een B Corp gecertificeerd merk is dat slechts één van de drie tests. De andere twee gaan over wat de proeforder oplevert aan bewijs. Een B Corp hercertificering toetst uw leverancierskeuze, uw monitoring en uw documentatie. Als de eerste order geen bewijsketen oplevert, mist u stof voor het dossier.
Waarom is een B Corp proeforder een documentatieoefening, niet alleen een productietest?
Ik heb in vijfentwintig jaar eerste orders begeleid voor Europese merken in knitwear, woven, denim en sweater. Sinds de Green Claims Directive scherper gehandhaafd wordt, is wat ik bij Nederlandse en Duitse B Corp merken zie veranderd. De eerste order is niet langer alleen het moment waarop de fabriek bewijst dat ze kan leveren. Het is het moment waarop het merk een dossier opbouwt dat zijn duurzaamheidsclaim onderbouwt.
Concreet betekent dat: elke beslissing in de proeforder moet schriftelijk vastgelegd zijn. Welke fabriek u koos en waarom. Welke certificaten u opvroeg voordat de order verstuurd werd. Welke monitoring u tijdens productie uitvoerde. Welke inspecteur uw verscheping vrijgaf. Een B Corp auditor accepteert geen samenvatting achteraf. Hij accepteert tijdgebonden documenten met datums en handtekeningen, opgebouwd op het moment dat de beslissingen genomen werden. Een Bangladesh inkoop die deze laag mist, is een Bangladesh inkoop die uw recertificering in gevaar brengt.
Welke fabriek voldoet aan de B Corp standaard voor uw toeleveringsketen?
Bangladesh heeft de meeste LEED-gecertificeerde kledingfabrieken ter wereld. Minder dan vijftig daarvan hebben LEED Gold of Platinum. Voor een B Corp merk is dat het verschil tussen een leverancier die door de Green Claims Directive komt en een leverancier die dat niet doet. LEED Gold is onafhankelijk geverifieerd door de US Green Building Council, met gedocumenteerde meetgegevens over energie, water en materialen. Zelfverklaring van een fabriek voldoet niet.
Maar LEED dekt geen arbeidsomstandigheden of financiële gezondheid. Voor B Corp heeft u beide nodig. Vraag het BSCI- of Sedex-rapport én een bank solvency certificate op vóórdat u bestelt. Een fabriek die de bank solvency certificate weigert af te geven, is een fabriek die u in de proeforderfase al uitsluit. Voor meer detail over wat LEED Gold werkelijk meet en wat het niet meet, raadpleeg wat LEED Gold certificering meet voor een kledingfabriek.
Hoe ziet de juiste betalingsstructuur voor een B Corp proeforder eruit?
De standaard in Bangladesh is 30/30/40: 30% bij orderbevestiging, 30% na goedkeuring van het counter sample, 40% tegen verschepingsdocumenten. Voor een eerste order is dit ook de structuur die u beschermt. Volledige vooruitbetaling is onnodige risicoblootstelling — u verliest uw onderhandelingspositie op het moment dat het geld de fabriek bereikt.
De onderstaande tabel zet de aanpak die ik adviseer naast de aanpak die ik bij merken zonder buying house regelmatig zie.
| Element | Wat de meeste merken doen | Wat een B Corp proeforder vereist |
|---|---|---|
| Ordergrootte | 3.000+ stuks om kosten te dekken | 500-2.000 stuks, één of twee stijlen |
| Betaling | 50% voorschot, 50% bij verscheping | 30% / 30% / 40% gefaseerd |
| Counter sample | Op ontwikkelingsstof | Op bulkstof van de productie |
| Monitoring | Status per e-mail | Midpoint rapport met vloerfoto's bij 50% |
| Inspectie | Eindcontrole door fabriek | AQL 2.5 door SGS, Bureau Veritas of Intertek |
| Onderaanbesteding | Mondelinge afspraak | Schriftelijk verbod per inkooporder |
Bron: protocol Bengal Origin Co., gebaseerd op 120+ gevalideerde fabrieken en de eerste-order begeleiding voor Europese B Corp en duurzame merken sinds 2022.
Wat een B Corp proeforder moet opleveren
LEED Gold of Platinum fabriekscertificaat
Bank solvency certificate van de fabriek
Schriftelijk verbod op onderaanbesteding
Counter sample op bulkmateriaal
Midpoint rapport met vloerfoto's bij 50%
AQL 2.5 pre-shipment inspectie binnen 24 uur
BSCI auditcertificaat zonder monitoring
Mondelinge afspraak met agent
Counter sample op ontwikkelingsstof
Eindinspectie door de fabriek zelf
Vooruitbetaling van 50% of meer
Geen back-up fabriek aangewezen
Wat moet er tussen counter sample en verscheping vastgelegd worden?
Drie artefacten, geen optionele. Het counter sample moet gemaakt zijn op de bulkstof die voor uw order gebruikt gaat worden, niet op een ontwikkelingsstof. Een goedgekeurd sample op de verkeerde stof betekent dat u uw goedkeuring niet kunt verdedigen tegenover een auditor. Bewaar het fysieke sample mét de geschreven goedkeuring, gedateerd.
Het midpoint rapport wordt opgesteld wanneer 50% van de productie voltooid is. Het bevat een telling van afgemaakte stuks, een lijst van afwijkingen met resoluties, de bijgewerkte levertijd, en foto's van de productievloer waar uw order daadwerkelijk wordt gemaakt. Floor photos zijn uw enige bewijs tegen onverklaarde onderaanbesteding.
De pre-shipment inspectie volgt de AQL 2.5 norm en wordt uitgevoerd door SGS, Bureau Veritas of Intertek. Niet door de fabriek. Het rapport komt binnen 24 uur na voltooiing van de inspectie. Voor de volledige structuur van een eerste Bangladesh order, zie hoe een eerste Bangladesh proeforder op te zetten.
Wat dit betekent voor Nederlandse en Europese merken
Een B Corp proeforder slaagt op twee fronten of op geen van beide: product en dossier. In 2022 verloor ik drie opdrachten omdat ik geen schriftelijk verbod op onderaanbesteding had vastgelegd en geen financiële gezondheidsmonitoring deed. Iedere protocollijn die hierboven staat, ontstond uit die mislukking. Voor een Nederlands of Duits B Corp merk is de proeforder geen experiment. Het is de eerste vermelding in het hercertificeringsdossier dat over drie jaar onder een lamp ligt.
Begin met één fabriek, één productcategorie en het volledige protocol. Wat u in de eerste order overslaat, kunt u in de tweede order niet repareren. Een mid-market merk dat 500 stuks correct documenteert, heeft een sterkere positie tegenover de B Corp auditor dan een merk dat 30.000 stuks zonder dossier produceerde. Voor de financiële vetting laag die hieraan voorafgaat, lees hoe Bengal Origin Co. fabrieken financieel vet.
Als u een B Corp proeforder in Bangladesh opzet en wilt dat het resulterende dossier uw eerstvolgende hercertificering doorstaat, bespreek ik graag hoe dit protocol er in uw specifieke geval uitziet.
Start een gesprek →